正文 信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。
正文從信箋的排名較好行開始寫，前面空兩字。
如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。
書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。
一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。
正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。
但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。
這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細說。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不備。
不贅。
書不盡意。
不盡欲言。
臨穎不盡。
余客后敘。
余容續(xù)陳。
客后更譚。
請對方回信： 盼即賜復。
翹企示復。
佇候明教。
時候教言。
盼禱拔冗見告。
萬望不吝賜教。
敬祈不時指政(正)。
敢請便示一二。
尚祈便中見告。
如何之處，恭候卓裁。
至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信： 謹此奉聞，勿煩惠答。
敬申寸悃，勿勞賜復。
答復對方詢問： 辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。
遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。
上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。
姑道一二，未必為是，僅供參考。
不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請人應允： 所請之事，務祈垂許。
以上請托，懇盼慨允。
諸事費神，伏乞俯俞(允)。
表示關切： 伏惟珍攝。
不勝禱企。
海天在望，不盡依遲(依依思念)。
善自保重，至所盼禱。
節(jié)勞為盼。
節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情： 諸荷優(yōu)通，再表謝忱。
多勞費心，至紉公誼。
高誼厚愛，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。
其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。
如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。
如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。
頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。
祝辭應根據(jù)具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭： 書信內容主要是談一件事的，可用： 專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，并祝(復信用) 一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝 或為： 此候 此請 順致 順頌 即候 或為： 祝頌請 問致候 對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌 平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請 恭候 為強調鄭重其事： 謹祝 謹賀 對晚輩： 此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望 對祖父，頌祝； 起居永福 對父母輩，頌祝： 金安 福安 對尊長： 康安 鈞安 崇安 履福 頤安 對女長輩： 慈安 懿安 坤安 玉安 平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒 逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快 常時可頌： 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安 當日可達之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安 對女性可頌： 淑安 妝安 閫安 對未婚女子，頌： 閨安 對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉 對晚輩后生，祝愿： 學業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋 課祉 祝收信人全家： 闊府康泰 全家幸福 祝收信人夫婦： 雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺 賀新婚者： 燕安 燕喜 賀生子者： 麟安 對家居者，頌： 潭安 潭祺 潭祉 對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂 唁喪，請候： 禮安 孝履 問病，祝頌： 早日康復 痊安 對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來 對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺 對編輯： 編祺 編安 對寫作者： 著祺 撰安 筆健 對教師： 教祺 教安 誨安 對軍界： 勛扯 戎安 對政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺 對工商實業(yè)界： 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順 遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金 古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。
所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。
還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。
署名 署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。
如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。
稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。
常用啟稟詞如下： 對尊長： 叩 叩上 叩稟 敬稟 對平輩： 上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅 對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭 在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。
另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。
如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類
你好，好久不見，較好近身體還好吧？工作順利了，甚是想念，家里一切還好，祝你在異地身體健康，萬事如意，心想事成，好好工作，努力成為有用之人。此致，敬禮！
常用語有很多，尊敬，此致，敬禮，思念，拜上，在互相甚是想念，很多詞語都是常用語。